Why use MS Excel?

Me: "ทำไมเราต้องทำ Tracking Sheet ที่มี Plan, Actual เหมือน MS Project ใน Excel ด้วยครับ?"
Me: "ทำไมเราต้องมา วาดภาพ เหมือน MS Visio ใน Excel ด้วยครับ?"
Me: "แล้วทำไมต้องบน Excel ก็ทำบน MS Project หรือ MS Visio ไปเลยไม่ได้เหรอครับ?"

You-know-who: "แล้วลูกค้า เค้ามีไหมหล่ะ?"

OK จบข่าวครับ...

---

เป็นบทสนทนา เมื่อนานมากแล้ว เมื่อครั้งยังทำงานที่ บริษัท ญี่ปุ่น แห่งหนึ่ง เนื่องจาก บริษัทฯ ลูกค้าเค้าซื้อ License ของ MS Office แต่ไม่มี MS Project และ MS Visio ซึ่งงานด้าน Planning หรือ Design ยังไง ก็หนีไม่พ้น

เวลาส่งไฟล์ไปให้ ก็เปิดไฟล์ไม่ได้ เลยเป็นที่มา ในการต้องศึกษา MS Excel เพิ่มขึ้น จากที่ปรกติ เอาไว้แค่ ทำอะไรเล็ก ๆ น้อย ๆ พวก บวก, ลบ, คูณ, หาร 

จริง ๆ แล้วมีความหลังกับ MS Excel สมัยเรียน (อายุ 18) สมัยนั้นเรียนเขียน Macro แต่ไม่ชอบ เพราะคิดว่า เราเป็น Programmer มันต้องเขียน พวก C, Pascal ซิ ถึงจะเรียกว่า Programmer "เขียน Program ใน Excel (Macro) ใครเค้าใช้กัน" จึงไม่สนใจเรียน คะแนนผ่าน F แค่ 1 คะแนน ย้อนคิดถึงคำพูดหนึ่งจากครูคนหนึ่ง ที่เคยได้ยินสมัยเรียนว่า "วิชาที่เรียนไป ได้ใช้ทุกวิชานั่นแหล่ะ" ไม่เคยเชื่อ จนกระทั่งได้มาทำงาน ผมขอโทษครับครู...

Excel ที่ผมจะกล่าวถึง เป็นเชิงประยุกต์ สำหรับการใช้งานจริงนะครับ เพราะถ้าเป็นเรื่อง รวบรวมสูตร และ วิธีการใช้งาน ปรกติผมก็ถามอากู๋ (Google) เอาเหมือนกันครับ จึงเป็นที่มาของ

Getting started with MS Excel

ผมใช้ Excel ใน 3 งานหลัก ๆ 
- Planing 
- Tracking
- Design 


ตัวอย่างงาน Planning

ตัวอย่างงาน Tracking 

ส่วนวิธีการ ทำอย่างไร ไว้มาดูกัน